La ressource dit quoi, la note dit pourquoi.
Vos équipes écrivent ce qu’il faut retenir d’une ressource et ce que l’information change pour votre organisation. Voici les notes d’analyse.
L’analyse avant le contenu
Quand on ouvre une ressource, la note s’affiche avant son contenu. Dans les flux de vos veilles, dashboards et dossiers intelligents, elle apparaît au-dessus de la carte, comme sur un fil d’actualité professionnelle. On voit ce qu’en pensent ses collègues avant même d’ouvrir l’article.
Comme toute ressource qualifiée, celle qui porte une note est conservée dans Curebot.
Une note sert d’abord à ceux qui ne l’ont pas écrite
Vous signez chaque note, en votre nom ou au nom d’un groupe que vous administrez. Contrairement aux objets Curebot, la propriété d’une note ne peut pas être transférée à un autre utilisateur : une analyse engage son auteur et reste attribuée à qui l’a signée.
Sur un même article, le juridique, les achats et un expert métier publient chacun leur note, la plus récente en tête.
La page de profil d’une personne ou d’un groupe rassemble ses notes et dessine son expertise. On y découvre qui travaille sur quels sujets, quelle direction maîtrise quel dossier et vers qui se tourner.
Publique par défaut, privée si besoin
Par défaut, une note est publique et visible de tous les utilisateurs de votre organisation. Passez-la en privé pour rendre la note strictement privée ou réservée aux membres du groupe au nom duquel elle est publiée. Une ressource consultée par plusieurs services peut porter une analyse sensible de la direction sécurité, que seule cette direction voit.
Une note n’impose pas de forme. Privée, elle peut aussi servir de repère personnel ou de note de travail que l’on fait mûrir.
Pour commencer
Depuis un profil veilleur, ouvrez une ressource et cliquez sur « Ajouter une note ».
- Isolez les ressources qui portent une note avec le critère « Avec note » des recherches intelligentes.
- Ajoutez
note:devant vos mots-clés pour chercher dans le contenu des notes. - Recevez une notification email quand un collègue ajoute une note, ou ouvre une discussion en commentaire, sur une ressource que vous avez déjà annotée.