Analyse & exploitation
Transformez chaque information en connaissance exploitable.
Collecter de l'information ne suffit pas. L'enjeu, c'est de la qualifier, l'organiser et la rendre disponible aux bonnes personnes au bon moment. Curebot transforme le flux continu d'informations brutes en une base de connaissances structurée, collaborative et actionnable.
Vos équipes collectent des centaines d'informations chaque semaine. Mais combien sont réellement exploitées ? Combien finissent oubliées dans un flux que personne ne relit ?
Le vrai défi n'est pas de trouver l'information, c'est de la capitaliser. Les systèmes de classement rigides créent des silos. Les dossiers personnels cloisonnent l'expertise. Et quand un collaborateur quitte l'équipe, son savoir part avec lui.
Ce qu'il faut, c'est un système qui permette à chacun de qualifier librement l'information, de la retrouver instantanément et de la partager dans le respect des règles de confidentialité de l'organisation.
Qualifiez librement avec un système de tags conçu pour l'action
Dans Curebot, chaque ressource peut être qualifiée avec trois types de tags, chacun servant un objectif distinct :
Les hashtags (#) décrivent le contenu de la ressource : de quoi elle parle, quels enjeux elle aborde, quelles entités elle mentionne. Ils permettent de catégoriser l'information, de lui associer une tonalité ou un degré d'importance. Exemples : #Énergie #Éolienne #France #Investissements
Les tags action (+) inscrivent la ressource dans un parcours de travail. Ils transforment une information passive en tâche ou en livrable. C'est le pont entre la veille et l'action. Exemples : +Newsletter +Article +Opportunité.client +Partage.linkedin
Les tags mention (@) notifient un utilisateur ou un groupe de l'intérêt d'une ressource. La personne mentionnée reçoit une notification par email, avec la fréquence qu'elle a choisie. Exemples : @Alice @equipe.marketing @codir
Chaque qualification peut être rendue publique, restreinte à un groupe, ou totalement privée. Plusieurs niveaux de visibilité peuvent coexister sur une même ressource. Un analyste peut taguer une information en public tout en y attachant un commentaire confidentiel réservé à son équipe.
Ce que ça change pour vous : chaque utilisateur qualifie selon sa logique métier, sans rigidité. L'information circule là où elle est utile, avec le bon niveau de confidentialité.
Prêt à structurer l'exploitation de votre veille ?
Découvrez comment Curebot transforme le flux d'informations de votre organisation en base de connaissances partagée et actionnable. En quelques minutes, configurez vos premiers tags et dossiers intelligents..
Retrouvez tout instantanément grâce aux dossiers intelligents
Les dossiers intelligents (Smartfolders) regroupent automatiquement les ressources qualifiées selon les critères que vous définissez. À chaque fois qu'une nouvelle ressource correspond à vos critères, elle apparaît automatiquement dans le dossier. Sans aucune action manuelle.
Définissez les conditions d'entrée de chaque dossier : un tag ou une combinaison booléenne de tags, un ou plusieurs auteurs, la présence de commentaires, des mots-clés spécifiques... Combinez des paramètres pour créer des dossiers aussi précis que vos besoins l'exigent.
Créez autant de dossiers et sous-dossiers que nécessaire. Il n'y a aucune limite. Composez une bibliothèque thématique qui s'alimente dynamiquement avec les ressources que vous et vos collaborateurs trouvez pertinentes.
Ce que ça change pour vous : vous ne classez plus manuellement. Vous définissez une fois les règles, et vos dossiers se remplissent tout seuls au fil de l'activité de qualification de toute l'organisation.
Enrichissez l'information avec des analyses et des échanges
La qualification ne se limite pas aux tags. Chaque utilisateur peut associer son analyse aux ressources sous forme de commentaires enrichis, formatés en markdown, avec images intégrées, fichiers téléchargeables et mise en forme avancée.
Les commentaires sont des espaces d'échange. Chaque commentaire peut faire l'objet de réponses, créant des fils de discussion directement sur l'information. Curebot Assistant, le module d'IA générative, est accessible depuis les commentaires pour assister les utilisateurs dans la rédaction de leurs analyses : résumé automatique, analyse de crédibilité, extraction de faits marquants, analyse prospective.
Ajoutez des pièces jointes de tout format (études, infographies, livres blancs, interviews...) pour mettre en perspective les contenus collectés. Chaque élément ajouté (tag, commentaire, pièce jointe) peut avoir son propre niveau de visibilité : public, restreint à un groupe ou privé.
Ce que ça change pour vous : l'information brute devient connaissance collective. Les analyses de vos experts ne restent plus dans des emails ou des fichiers dispersés. Elles sont attachées directement à la ressource concernée et accessibles à qui de droit.
Une ressource unique, zéro duplication
Dans Curebot, chaque ressource informationnelle existe de manière unique grâce à un système de résolution des URLs canoniques. Quand la même information est détectée par plusieurs bots ou ajoutée par plusieurs utilisateurs, elle n'apparaît qu'une seule fois et avec l'ensemble de ses qualifications centralisées.
Le système suit les redirections, récupère l'URL canonique, et consolide les métadonnées de partage. Vous consultez ainsi une seule information riche, pas dix doublons éparpillés.
Un module de clustering permet d'aller plus loin en identifiant les ressources traitant du même sujet. Paramétrez l'algorithme, le nombre de ressources, la période et et autres options pour visualiser les tendances et informations clés au sein de votre corpus.
Ce que ça change pour vous : toute l'intelligence produite sur un sujet est consolidée au même endroit. Quand un nouveau collaborateur consulte une ressource, il voit immédiatement tout ce que l'organisation en a dit.
Des suggestions intelligentes pour qualifier plus vite
Qualifier des centaines de ressources peut être chronophage. Curebot accélère ce travail avec deux mécanismes d'assistance.
L'auto-complétion propose les tags les plus pertinents en fonction de ceux déjà utilisés dans la plateforme. L'utilisateur est encouragé à réutiliser les tags existants, ce qui crée naturellement une grammaire collectivement partagée.
Les suggestions de tags analysent le contenu de la ressource consultée et identifient les ressources les plus similaires dans l'index. Les tags déposés sur ces ressources proches sont ensuite proposés avec un score de pertinence. Un clic suffit pour les ajouter.
Ce que ça change pour vous : la qualification devient plus rapide, plus cohérente et plus productive. L'intelligence déjà présente dans votre base de connaissances est redistribuée au moment où elle est utile.
Des tags à l'action : le mécanisme de remobilisation
Les tags ne servent pas seulement à catégoriser. Ils sont le pivot qui automatise la circulation de l'information dans toute la plateforme.
Une ressource taguée +Newsletter par un contributeur apparaît automatiquement dans la section correspondante de la newsletter éditoriale. Un hashtag #Hydrogène fait remonter la ressource dans le Smartfolder thématique, qui alimente à son tour un portail de veille partagé. Un tag mention @codir déclenche une notification aux membres du comité de direction.
Ce mécanisme de remobilisation est au cœur de Curebot. Chaque acte de qualification alimente simultanément les dossiers, les portails et les newsletters sans aucune manipulation supplémentaire.
Ce que ça change pour vous : vous qualifiez une seule fois. L'information circule automatiquement vers tous les espaces où elle est attendue.