Quels profils de veille choisir ?
Lecteur, contributeur, animateur... quand on est dans une case, difficile d’en sortir ! En concevant Curebot, nous avons pensé à toutes celles et ceux que nous accompagnons depuis des années en proposant des profils de veille qui répondent à vos besoins.
Profil utilisateur unique
Toutes les fonctionnalités pour répondre à vos besoins.
Laissons chacun libre de ses usages et ainsi être en capacité de répondre à ses besoins informationnels. Dans Curebot, nous avons fait le choix de proposer un profil utilisateur unique. Cela signifie que tous les utilisateurs (profil "contributeur" ou "expert" selon les terminologies) ont accès à l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme et qu’ils peuvent créer tout ce dont ils ont besoin. Ainsi, chacun est en mesure de personnaliser la manière dont il agit, contribue et consomme, sur quoi, avec qui et comment. C’est vous qui façonnez votre territoire d’information tel que vous l’entendez. En permettant à vos experts et contributeurs de répondre à leurs besoins informationnels, vous leur offrez des bénéfices individuels, indispensables à leur implication dans des dynamiques de gestion collective de l’information.
Néanmoins, pour vous permettre de proposer l’accès à Curebot à certains des destinataires de vos livrables de veille, et pour leur offrir une première expérience de la plateforme, nous avons développé les profils Lecteurs. Ces profils disposent de fonctionnalités orientées autour de la consultation, des commentaires et du partage de ressources.
Profil Lecteur
Premiers pas vers la veille collaborative.
Parce que nous comprenons les impératifs financiers et humain des démarches de veille, un profil Lecteur offre à la gouvernance du dispositif de veille la possibilité de soutenir une vision pragmatique de son projet de veille et de respecter ses impératifs budgétaires. Ce profil permet d’envisager un embarquement progressif dans la démarche de potentiels nouveaux contributeurs qui en manifesteraient la volonté, notamment des experts métiers de votre organisation.
Un Lecteur dispose des droits d’accès à Curebot qui lui permettent d’accéder aux dashboards et aux newsletters, mis à la disposition et alimentés par la cellule de veille. Enfin chaque Lecteur peut ajouter des contenus dans la plateforme, s'abonner à ses objets préférés, poster des commentaires aux ressources informationnelles de leurs choix, et bien plus encore.
Avec Curebot, les lecteurs sont pleinement actifs et contribuent déjà à la veille collaborative de votre entreprise !
Profil Administrateur
Tout pour accompagner la croissance de votre projet de veille.
Ils représentent la gouvernance du dispositif de veille. Ils disposent par conséquent, en plus des fonctionnalités mises à disposition des utilisateurs de la plateforme, des droits de paramétrage sur l’ensemble des objets publics de la plateforme pour assister les utilisateurs dans la construction de leurs environnements. Un espace d’administration dédié à la gestion des comptes et au pilotage du projet leur ait également accessible.
Les Administrateurs peuvent ainsi gérer, en toute simplicité et autonomie, les processus d'invitations à la création de comptes, et peuvent éditer une charte d’utilisation de la plateforme propre à leur organisation, qui sera soumise aux utilisateurs lors de la création du compte. Les administrateurs peuvent suivre en temps réel l’utilisation du forfait, des quotas et contrôler à tout moment l’usage des fonctionnalités.
Par ailleurs, les Administrateurs accèdent à l’ensemble des indicateurs qui leur permettent de piloter au mieux leur démarche de veille. Ils peuvent ainsi consulter les volumétries d’usages selon des paramètres qu’ils peuvent définir et exporter ces données.
Enfin, avec la fonctionnalité de « mise en avant », qui leur est réservée, ils ont la possibilité d’améliorer la visibilité et la détection des objets d’intérêt transverse ou référents dans la plateforme : veilles, catalogues de sources, dashboards, newsletters... Cette fonctionnalité leur permet de valoriser et de mettre en lumière le travail réalisé par les différentes communautés de veilleurs, afin de maintenir leur engagement dans la démarche de veille. Tout objet mis en avant apparait dans l’espace de l’ensemble des utilisateurs de la plateforme, quel que soit leur profil.
Alors, quel est votre bon profil ?
